Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Mestský tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a zodpovedného mestského tajomníka, ktorý bude zabezpečovať efektívne fungovanie mestského úradu a koordinovať administratívne procesy v rámci samosprávy. Mestský tajomník je kľúčovou osobou v riadení administratívnych činností mesta, dohliada na dodržiavanie právnych predpisov, zabezpečuje prípravu a realizáciu rozhodnutí mestského zastupiteľstva a spolupracuje s vedením mesta, oddeleniami a verejnosťou. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizačných schopností, skúsenosti s verejnou správou a výborné komunikačné zručnosti. Mestský tajomník je zodpovedný za vedenie zamestnancov úradu, správu dokumentácie, prípravu materiálov na rokovania a zabezpečenie transparentnosti a efektívnosti procesov. Okrem toho sa podieľa na tvorbe a implementácii strategických plánov mesta, zabezpečuje komunikáciu medzi jednotlivými oddeleniami a poskytuje odborné poradenstvo vedeniu mesta. Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s riadením tímu, znalosť legislatívy týkajúcej sa samosprávy a schopnosť riešiť konflikty a prijímať rozhodnutia v zložitých situáciách. Mestský tajomník je tiež zodpovedný za zabezpečenie správneho postupu pri vybavovaní žiadostí občanov, vedenie evidencie a archívu, ako aj za prípravu rozpočtových a finančných podkladov. Táto pozícia je vhodná pre dynamického a samostatného človeka, ktorý má záujem podieľať sa na rozvoji mesta a zlepšovaní služieb pre občanov. Ak máte skúsenosti s verejnou správou, výborné organizačné schopnosti a chuť pracovať v prospech mesta, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie administratívnych činností mestského úradu
- Koordinácia práce zamestnancov úradu
- Príprava a realizácia rozhodnutí mestského zastupiteľstva
- Zabezpečenie dodržiavania právnych predpisov
- Správa dokumentácie a archívu
- Komunikácia s vedením mesta, oddeleniami a verejnosťou
- Tvorba a implementácia strategických plánov mesta
- Príprava materiálov na rokovania
- Zabezpečenie transparentnosti a efektívnosti procesov
- Riešenie konfliktov a prijímanie rozhodnutí v zložitých situáciách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti verejnej správy alebo práva
- Skúsenosti s riadením tímu
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa samosprávy
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Skúsenosti s prípravou rozpočtov a správou dokumentácie
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť riešiť konflikty
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, elektronická spisová služba)
- Etické a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívnych tímov?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami?
- Aké legislatívne predpisy považujete za kľúčové pre prácu mestského tajomníka?
- Ako by ste riešili konflikt medzi zamestnancami úradu?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou rozpočtov?
- Ako zabezpečujete transparentnosť procesov?
- Aké nástroje používate na správu dokumentácie?
- Ako pristupujete k implementácii strategických plánov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti verejnej správy?
- Prečo chcete pracovať na tejto pozícii?
